一、企業(yè)背景與轉(zhuǎn)型動(dòng)因
江西銀濤藥業(yè)股份有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),業(yè)務(wù)涵蓋中成藥、化學(xué)原料藥、制劑等領(lǐng)域,產(chǎn)品涉及9大類別、18大系列、158個(gè)藥品批文。企業(yè)下轄多家子公司,具備完整的產(chǎn)業(yè)鏈布局與創(chuàng)新研發(fā)體系。
在新醫(yī)改、集采政策、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、監(jiān)管收緊等因素影響下,銀濤藥業(yè)面臨諸多挑戰(zhàn):
缺乏統(tǒng)一信息化平臺(tái),母子公司之間存在數(shù)據(jù)孤島,難以滿足IPO標(biāo)準(zhǔn)化上市流程;
GSP藥品流通合規(guī)要求日趨嚴(yán)格,合規(guī)化流程需深度融入ERP系統(tǒng);
銷售環(huán)節(jié)應(yīng)收賬款混亂、壞賬頻發(fā),信用控制機(jī)制缺失;
成本核算顆粒度粗,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)脫節(jié),無(wú)法為產(chǎn)品定價(jià)與經(jīng)營(yíng)決策提供有效依據(jù)。
企業(yè)亟需構(gòu)建一套覆蓋采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財(cái)務(wù)全鏈條的數(shù)字化系統(tǒng),支撐高效協(xié)同、數(shù)據(jù)共享與上市合規(guī)要求。
二、解決方案設(shè)計(jì)與平臺(tái)部署
銀濤藥業(yè)選擇部署金蝶云·星空旗艦版,打造“ERP + GSP合規(guī)云”一體化平臺(tái),統(tǒng)一主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),打通業(yè)務(wù)鏈條,實(shí)現(xiàn)“多組織協(xié)同 + 業(yè)財(cái)一體 + 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”的數(shù)字化底座。
解決方案重點(diǎn)聚焦:
搭建集中統(tǒng)一的ERP平臺(tái),實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)集中管理與流程閉環(huán);
實(shí)現(xiàn)GSP合規(guī)流程與ERP供應(yīng)鏈無(wú)縫對(duì)接,保障藥品質(zhì)量追溯;
基于客戶+銷售組雙維度信用與應(yīng)收控制,精細(xì)化管理回款風(fēng)險(xiǎn);
統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算體系,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本核算與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體。
三、核心建設(shè)亮點(diǎn)
場(chǎng)景一:統(tǒng)一ERP平臺(tái),構(gòu)建全流程數(shù)據(jù)閉環(huán)
通過(guò)金蝶云·星空,銀濤藥業(yè)搭建了覆蓋采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等全業(yè)務(wù)鏈的數(shù)字平臺(tái):
各子公司業(yè)務(wù)集中至同一平臺(tái),主數(shù)據(jù)(物料、客戶、供應(yīng)商、BOM、會(huì)計(jì)科目)由總部統(tǒng)一管控;
銷售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)從合同到發(fā)貨、收款、費(fèi)用結(jié)算全過(guò)程在線協(xié)同;
成本核算顆粒度從車間級(jí)提升至產(chǎn)品批次級(jí),支撐經(jīng)營(yíng)分析與IPO合規(guī)審計(jì)。
場(chǎng)景二:GSP與ERP一體化管控,合規(guī)全面閉環(huán)
系統(tǒng)支持首營(yíng)管理、購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收、銷售出庫(kù)復(fù)核、退貨驗(yàn)收、存儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)等GSP關(guān)鍵流程;
實(shí)現(xiàn)GSP與ERP供應(yīng)鏈的無(wú)縫銜接,提高業(yè)務(wù)效率,保障流通合規(guī),支持審計(jì)留痕。
場(chǎng)景三:客戶 + 渠道雙維信用與應(yīng)收管理
針對(duì)醫(yī)藥行業(yè)客戶結(jié)構(gòu)復(fù)雜、渠道商眾多的特點(diǎn),系統(tǒng)啟用客戶+銷售組雙維度信用管控;
根據(jù)信用額度動(dòng)態(tài)控制發(fā)貨,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn);
應(yīng)收賬款按維度追蹤、核銷及時(shí),為績(jī)效與返利結(jié)算提供數(shù)據(jù)支撐。
場(chǎng)景四:統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算,精細(xì)化成本與費(fèi)用管理
構(gòu)建集中智能會(huì)計(jì)平臺(tái),95%以上憑證由業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成,財(cái)務(wù)月結(jié)時(shí)間從5天壓縮至2天;
產(chǎn)品成本核算從“計(jì)劃成本”向“實(shí)際成本”轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品批次級(jí)成本還原;
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合,財(cái)務(wù)從“事后記賬”轉(zhuǎn)向“前端干預(yù)與管理支持”。
四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型成效與管理價(jià)值(Impact)
獲客價(jià)值
搭建完整數(shù)字營(yíng)銷鏈路,銷售人員可實(shí)時(shí)掌握訂單狀態(tài),管理者可隨時(shí)查看訂單利潤(rùn);
渠道授信機(jī)制協(xié)同推進(jìn),管理透明、合作高效。
交付與口碑價(jià)值
串聯(lián)采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售各環(huán)節(jié),庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可見,提升客戶交期響應(yīng)能力;
實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品全流程追溯與透明監(jiān)控,客戶滿意度提升。
收益價(jià)值
多組織核算架構(gòu),兼顧法人財(cái)務(wù)核算與集團(tuán)內(nèi)部管理;
成本精細(xì)核算與應(yīng)收賬款管理推動(dòng)企業(yè)降本增效,提升經(jīng)營(yíng)利潤(rùn);
全流程信息化閉環(huán)與可溯數(shù)據(jù)支撐IPO審計(jì),夯實(shí)上市管理基礎(chǔ)。
五、小結(jié)
江西銀濤藥業(yè)攜手金蝶云·星空,以IPO上市為抓手,圍繞“全流程業(yè)務(wù)閉環(huán) + GSP合規(guī)管控 + 財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提升”,完成從多系統(tǒng)割裂走向統(tǒng)一平臺(tái)、從粗放管理走向精細(xì)運(yùn)營(yíng)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
統(tǒng)一平臺(tái)、標(biāo)準(zhǔn)流程、穿透數(shù)據(jù),既提升了組織管理韌性,也為企業(yè)邁向資本市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量增長(zhǎng)注入強(qiáng)勁動(dòng)能。
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