一、企業(yè)背景與挑戰(zhàn)引出
寧波灝米科技是一家集產(chǎn)銷(xiāo)研于一體的跨境消費(fèi)品品牌運(yùn)營(yíng)公司,聚焦家用制冰設(shè)備、小家電、車(chē)載冰箱、電動(dòng)工具等品類(lèi),致力于成為全球線(xiàn)上制儲(chǔ)冰品類(lèi)第一品牌。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)北美、歐洲等多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模迅速擴(kuò)展,灝米在數(shù)字化管理方面面臨以下挑戰(zhàn):
1、多平臺(tái)、多系統(tǒng)并行,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以整合;
2、供應(yīng)鏈流程缺乏規(guī)范化與自動(dòng)化,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)上升;
3、人工制表、報(bào)關(guān)與審批效率低,無(wú)法適配全球化快速發(fā)展的業(yè)務(wù)需求。
企業(yè)亟需一套高集成、強(qiáng)協(xié)同、可擴(kuò)展的數(shù)字平臺(tái),全面打通從銷(xiāo)售、采購(gòu)到財(cái)務(wù)的核心業(yè)務(wù)流程,以提升組織運(yùn)營(yíng)效率與合規(guī)能力,支撐品牌出海戰(zhàn)略穩(wěn)步推進(jìn)。
二、解決方案部署與平臺(tái)定位
灝米科技選擇部署金蝶云·星空旗艦版,構(gòu)建以財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化為核心的管理平臺(tái)。方案重點(diǎn)圍繞:
1、搭建統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理平臺(tái);
2、構(gòu)建規(guī)范高效的采購(gòu)流程;
3、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成;
4、自動(dòng)生成多組織財(cái)務(wù)報(bào)表,支撐集團(tuán)級(jí)經(jīng)營(yíng)分析。
三、四大核心建設(shè)模塊
(一)建立集成統(tǒng)一的平臺(tái)體系
灝米通過(guò)金蝶云·星空旗艦版實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)對(duì)接與統(tǒng)一管理:
1、對(duì)接領(lǐng)星、鯨匯等多個(gè)OMS系統(tǒng),打通銷(xiāo)售訂單、庫(kù)存、物流、發(fā)貨、回款流程;
2、對(duì)接飛駝、track123等物流系統(tǒng),打通物流數(shù)據(jù)鏈;
3、接入釘釘,實(shí)現(xiàn)審批移動(dòng)化;
4、建立統(tǒng)一主數(shù)據(jù)平臺(tái),支持多端同步與統(tǒng)一維護(hù),提升數(shù)據(jù)一致性與可控性。
(二)構(gòu)建數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)
通過(guò)系統(tǒng)集成,灝米構(gòu)建起端到端的數(shù)字化采購(gòu)流程:
供應(yīng)商審核流程線(xiàn)上化,采購(gòu)合規(guī)有據(jù)可查;
價(jià)格審批機(jī)制完善,規(guī)范價(jià)格體系;
訂單審批集成銷(xiāo)售預(yù)測(cè)信息,提升業(yè)務(wù)判斷力;
支持多幣種、多組織協(xié)同,滿(mǎn)足全球業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
(三)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)自動(dòng)化,打通業(yè)財(cái)一體
灝米通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)核心流程智能化:
1、資產(chǎn)新增、變更、折舊實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成憑證;
2、收付款核銷(xiāo)、費(fèi)用自動(dòng)生成憑證,提升效率與準(zhǔn)確性;
3、出口發(fā)貨與報(bào)關(guān)流程協(xié)同聯(lián)動(dòng),物流系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)填入報(bào)關(guān)單,降低人工錯(cuò)誤率。
(四)呈現(xiàn)精準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表,支撐經(jīng)營(yíng)決策
1、系統(tǒng)自動(dòng)生成6家組織的三大報(bào)表,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、透明化;
2、財(cái)務(wù)人員擺脫大量提數(shù)、做表工作,專(zhuān)注業(yè)務(wù)分析;
3、多組織統(tǒng)一口徑數(shù)據(jù)支撐集團(tuán)經(jīng)營(yíng)分析,提升管理洞察能力。
四、轉(zhuǎn)型成效與管理價(jià)值
通過(guò)金蝶云·星空旗艦版的部署,灝米實(shí)現(xiàn)了以下價(jià)值:
1、獲客價(jià)值:對(duì)接多個(gè)OMS系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售、庫(kù)存、物流、收款一體協(xié)同,提升業(yè)務(wù)響應(yīng)速度;
2、交付價(jià)值:供應(yīng)鏈流程清晰可視,支持出運(yùn)與庫(kù)存精細(xì)管理,增強(qiáng)交付穩(wěn)定性;
3、收益價(jià)值:業(yè)務(wù)鏈數(shù)據(jù)準(zhǔn)確貫通,為集團(tuán)多組織財(cái)務(wù)報(bào)表輸出與多維分析提供數(shù)據(jù)支撐。
這一方案為灝米科技邁向全球化提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)字底座,支撐其品牌在國(guó)際市場(chǎng)上的快速?gòu)?fù)制與穩(wěn)健拓展。
五、小結(jié)
數(shù)字化能力已成為品牌全球化道路上的核心競(jìng)爭(zhēng)力。寧波灝米科技攜手金蝶云·星空,打通從銷(xiāo)售到財(cái)務(wù)的全流程業(yè)務(wù)鏈路,在多系統(tǒng)協(xié)同、業(yè)務(wù)自動(dòng)化、數(shù)據(jù)透明度等方面實(shí)現(xiàn)跨越式提升。
這不僅是一次系統(tǒng)升級(jí),更是組織能力的再造。
金蝶將持續(xù)與更多出海企業(yè)共建數(shù)字化經(jīng)營(yíng)底座,助力中國(guó)品牌加速邁向全球市場(chǎng)。
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